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如何防止邮件PST文件被损坏?

发布时间:Apr 11,2019 10:03 am 发布人:Sandra 分享到:

PST文件是存储在PC上的MS Outlook文件。它们包含大量数据。所有项目都存在于Outlook邮件帐户中,如日记,便笺,附件,电子邮件和日历。PST文件的大小最大可达2GB,也可以受密码保护。

第1部分:防止PST文件损坏的9种方法

任何Outlook PST文件都可能发生损坏。这可以预防吗?是的,它肯定可以。以下是防止PST文件损坏的9种方法:

1.永远不要让你的PST文件膨胀。即使Outlook 2003到2007中的PST文件的存储限制已经增加到20GB和50GB(在Outlook 2010的情况下),最好将PST文件保持在10GB以下。原因是:

  • 如果您的PST文件很大,操作会变慢。
  • 大尺寸的文件很容易损坏。
  • 即使Scanpst或Outlook可以修复损坏的PST文件,如果您有一个大型PST文件,修复过程将花费大量时间来完成。

2.永远不要让属于旧格式的PST文件达到2GB的大小。MS Outlook 2002之前的所有MS Outlook版本中的PST文件的大小限制为2GB。PST文件存在损坏的风险,如果其大小达到2GB标记,则会遇到问题。因此,如果要防止PST文件损坏,则应确保属于旧格式的PST文件的大小保持在1.5GB以下。

3.切勿一起处理大量电子邮件。一起处理大量电子邮件可能会导致MS Outlook锁定。在这种情况下,您可能必须以异常方式关闭Outlook,从而导致PST文件损坏。10,000封电子邮件是一个实际限制。因此,如果您尝试删除,复制,移动或选择超过10,000封电子邮件,则不要在一个批处理中处理它们。您应该只同时处理10,000封电子邮件。继续重复该过程,直到处理完电子邮件。

4.切勿将PST文件保存在服务器或网络驱动器上。PST文件只能保存在PC上。切勿将其保存在服务器或远程驱动器上,因为网络环境不支持PST文件的密集访问,导致PST文件频繁损坏。此外,永远不允许通过网络同时访问各种用户的PST文件,因为它可能会导致文件损坏。

5.永远不要异常关闭Outlook。如果Outlook以异常方式关闭,则Outlook正在使用的PST文件很容易被损坏。因此,您不必使用任务管理器关闭Outlook。
即使您关闭Outlook,执行接收或发送电子邮件等任务,Outlook仍可在后台运行。在这种情况下,Outlook图标将显示在系统托盘中。要检查Outlook是否正常运行,请在“任务管理器”中标记为“进程”的列表中查找“OUTLOOK.EXT”。如果您的网络出现故障,那么Outlook将无限期地保持运营,因为它将尝试发送或接收由于Internet无法正常工作而无法通过的电子邮件。在这种情况下,手动禁用Internet连接是启动Outlook关闭的正确方法。随着网络关闭,Outlook也将很快关闭。重新启动Outlook是另一种方法,如果Outlook未正确关闭,您可以尝试。重新启动软件后等待一段时间,然后再将其关闭。这将确保软件以正常方式关闭。

6.确保Outlook已正确关闭后,始终关闭PC。如果在未正确关闭Outlook的情况下关闭PC,PST文件可能会损坏。因此,如果要防止PST文件损坏,那么在确保Outlook已正确关闭后,应始终关闭PC。

7.小心您的防病毒软件。如果您有一个防病毒软件来保护您的大型PST文件(存储大量电子邮件),那么此防病毒软件也会影响PST文件中电子邮件的处理。如果防病毒本身很慢,它会减慢进程。PST文件有时也会被防病毒程序损坏。甚至可以通过Microsoft OneCare删除PST文件。

8.小心Outlook中的加载项。由于Outlook加载项的问题,也可能导致PST文件损坏。因此,为了防止PST文件损坏,如果它们给您带来任何麻烦,您应该禁用它们。

9.创建PST文件的每周备份。只能通过创建备份来防止数据丢失。您应该定期备份PST文件,这样如果它们遭到损坏,您可以从上次备份中恢复它们。

第2部分:如何修复损坏的PST文件

如果您的Outlook PST文件经常损坏,那么您将不得不找到一种方法来修复它并恢复其内容。Internet上有许多PST修复工具可以修复损坏的PST文件。但是,并非所有人都能以安全的方式执行此任务。Outlook PST修复是最好的PST修复软件,可以在短时间内安全地恢复损坏的PST文件的所有内容。

outlook pst修复
  • 恢复文件中的所有邮箱组件,如电子邮件,附件,联系人,日历项,日记,备注等。
  • 恢复由于计划外系统格式错误而被清除或丢失的意外删除的电子邮件
  • 允许以EML,MSG,RTF,HTML和PDF格式保存恢复的邮件
  • 支持修复加密和密码保护的PST文件
  • 允许您使用各种条件安排扫描的电子邮件,例如“日期”,“发件人”,“收件人”,“主题”,“类型”,“附件”和“重要性”
  • 修复在MS Outlook 2016,2013,2010,2007,2003,2002(XP),2000和MS Office 2016,2013,2010(64位版本),2007和2003中创建的损坏的Outlook文件;支持Windows 10,8, 7,Vista。
 

使用PST修复工具修复损坏的Outlook PST文件的简单步骤:

步骤1使用Outlook PST修复工具,从本地驱动器搜索损坏的Outlook PST文件

修复损坏的pst文件步骤1

步骤2所有损坏的PST文件将显示在搜索结果部分中。选择要扫描的多个文件并开始修复过程。

修复损坏的pst文件第2步

步骤3预览修复的PST文件并将其保存到首选位置。

修复损坏的pst文件第3步

因此,如果您一直面临PST文件损坏,那么您可以使用许多方法来防止PST文件损坏。您可以使用Outlook PST修复等第三方工具来修复损坏的PST文件。它可以恢复损坏的PST文件中包含的所有项目。

 

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